企业在申请400电话时，需要准备一系列关键材料，以确保400电话申请的顺利进行。首先，企业需提交营业执照和组织机构代码证的复印件，并在复印件上加盖企业公章或法人章，以证明其合规的身份和经营资质。其次，企业需填写业务申请表，详尽记录企业性质、注册资金、所属行业以及联系人等基本信息，并由企业负责人签字确认。

此外，申请人（通常为企业负责人或经办人）还需提供身份证的复印件。如果申请人为企业负责人，还需附上负责人委托书及其身份证复印件。同时，企业应提供当前所使用的座机号码；如尚未拥有座机号码，则需另行购买虚拟座机号码。

最后，根据所选套餐和服务内容，企业需预付必要的费用，包括虚拟号码的使用费、话费及租金等。如有特殊需求，例如设置座机翻译功能，还需额外提供相关翻译材料和文件。

综上所述，企业在办理400电话时，务必准备齐全且准确的材料，以确保申请顺利进行以及服务的及时开通。